TRYHARD

Funkcionális specifikáció

1. Bevezetés

Egy kisvárosi könyvkölcsönző viszonylag nagy forgalommal jár, a helyiek inkább kölcsönzik a könyveiket vásárlás helyett. A hely kifejezetten könyvtár hangulatú, a könyveket is könyvekben tartják nyilván. Napjainkban azonban a jól bevált módszerek új kihívásokkal és vetélytársakkal néznek szembe a számítógépek személyében. Éppen ezért a kölcsönző vezetése is úgy döntött, hogy alkalmazkodik az új követelményekhez, és egy gyors és hatékony számítógépes rendszert vezet be. Erre az igényre alapozva terveztük meg a programot, hogy a felvetett problémákra gyors és praktikus megoldást nyújthasson, és hasznos eszköz legyen a kölcsönző mindennapjaiban. A könyvtári tagok most már képesek legyenek online webes kereten belül is elintézni a kölcsönzésüket vagy regisztrációjukat is akár.

2. Használati esetek

A Követelmény specifikáció ‘Követelménylista’ című bekezdése alapján az egyes pontok kifejtésére kerül sor ebben a fejezetben.

• A programmal lehetőséget szeretnénk nyújtani a felhasználók kölcsönzéseinek nyilvántartására. Továbbá a kölcsönzőben dolgozó személyzet számára szeretnénk átláthatóbbá tenni az adminisztrációt. Mivel weben elérhető a könyvtár így  a tagoknak nem szükséges a személyesen megjelelniük ,hogy beregisztrálhassanak a könyvtárba vagy meglévő tagságukat módosíthassák .Hanem most már könnyen és egyszerűen képesek lesznek rá .

• Az egyes tételekről (melyek a mi esetünkben a kölcsönözhető könyvek) szeretnénk a lehető legtöbb információt eltárolni. A könyvek címét, szerzőjet, megjelenésének dátumát, kölcsönzési státuszát (ki van-e kölcsönözve vagy sem), a kivétel időpontját és a kölcsön lejáratának dátumát.A tagok regisztrációjának dátumát ,születési dátumát, nevét, lakcimét tagsági ID számát.

• A dinamikusan változó nyilvántartás lehetőséget kínál ,hogy ez által új tagokat vehessen fel a könyvtár vagy az esetlegesen megszűnő tagságokat könnyen és egyszerűen képes legyen kitörölni, vagy ha egy felhasználónak megváltoznak az adatai akkor azt a lehető legegyszerűbben képes legyen a dolgozó módosítani. A könyvek listáját is könnyedséggel lehet változtatni, hogy éppen bent van-e a könyvtárban a könyv vagy sem. Illetve ,hogy melyik tagnál helyezkedik el. Az új könyvek felvételét is lelehet bonyolítani vagy a megrongált sérült könyveket is könnyedén ki lehet vonni az adatbázisból.Ezenbelül kölcsönzés dátumának esetleges meghosszabbítását vagy tagok esetben felmerülő adatmódosítási funkció is implementálva lehessen a programban.

  • A program segítséget nyújt ,hogy a felhasználó különböző szempontok alapján mint pl: kölcsönzés dátuma szerint tudja csökkenő vagy növekvő sorendbe listázni a kivett könyveket. Így könnyedén látható ,hogy ki az akinek esedékes a könyv visszahozása a könyvtárba. De ide tartozik ,hogy leellenőrizhesse akár a könyvtárban dolgozó, hogy adott szerzőhöz milyen művek kapcsolódnak és éppen kint vannak egy tagnál vagy kivehetők-e.

• A programban van egy olyan funkció is ami alapján a tagok is képesek lehetnek egyszerűbbnek titulált lekérdezéseket is végre hajtani így ez által az ők könyvek közötti keresésüket könyöti meg és időt spórolhatnak ,hogy a kedvenc írója milyen könyveket írt és amik megtalálhatók a könyvtárban éppen vagy várni a kell míg valaki vissza viszi. De ugyan így adót témában vagy kiadó alapján is képes lehet keresni.

• A szoftverben az egyik legfontosabb „funkció” az nem más mint ,hogy egyszerű könnyen kezelhető és átlátható legyen a felhasználók számára.

  3. Jelenlegi helyzet

A mostani analóg, vagyis papír és ceruzán alapuló könyvtár megérett arra a szintre, hogy modernizálja magát és belépjen a huszadik századba. Ez által meggyorsítva a mostani rendszert. Így a későbbiekben képes lehet tartani a versenyt és kiszolgálni a könyvtárba járó közönséget. Mert így képesek lesznek a könyvtárban dolgozók villám gyorsan lekérdezni az adatbázisból, hogy az adott könny része-e a könyvtárnak. Bent van-e a könyv, illetve ha kint van egy tagnál akkor az illetőnek mikor esedékes a könyv vissza hozatala. Ezek a folyamatok eddig hosszú perceket vettek el mind a könyvtáros és mind a tag idejéből. Ami a mostani világban már tarthatatlan. Így kényszerből is muszáj megváltozni a könyvtárnak a jelenlegi rendszert.

3.1. A rendszernek NEM célja

• A tagok számára felületet biztosítani a kölcsönzéseik listázására, vagy bármilyen kölcsönzőbeli adatuk elérésére.

• Figyelmeztetést küldeni annak a tagnak akinek lejárt a kölcsönzési ideje vagy közelít a határidő végéhez.

• A legmodernebb biztonsági előírásoknak megfelelni.

• A GDPR előírásainak megfelelni.

4. Jelenlegi üzleti folyamatok modellje

A tagok és a könyvek listáját egy relációs adatbázis váltja ki, amelyben ezek az adatok tökéletesen tárolhatóak, és különböző szűrőkkel gyorsan lekérdezhetőek. A menüből választhatóak ki az alapvető tevékenységek.

• A Könyvtáros felhasználó menüje:
  • Kölcsönzés
  • Új tag
  • Új könyv
  • Tag adatainak szerkesztése
  • Könyv adatainak szerkesztése
  • Tag törlése
  • Könyv törlése
  • Kilépés

A kölcsönzési folyamat megkezdésekor a ‘Kölcsönzés’ menüponot választva a könyvtáros megadja a kölcsönző nevét és a könyv azonosítóját, ezt a rendszer eltárolja, majd megjeleníti a kölcsönzési határidőt, amit a könyvtáros így megadhat a tagnak. Ugyan ez a menüpont használható a vissza hozott könyvek adminisztrálására is. Az ‘Új tag’ és az ‘Új könyv’ menüpontokon keresztül tud a felhasználó új “elemeket” felvenni az adatbázisba. A ‘Tag adatainak szerkesztése’ és a ‘Könyv adatainak szerkesztése’ menüpontok használhatóak az “elemek” adatinak módosítására az adatbázisban. A ‘Tag törlése’ és a ‘Könyv törlése’ menüpontok használhatók tételek törlésére az adatbázisból. A ‘Kilépés’ menüponttal zárható be a program.

5. Igényelt üzleti folyamatok

A program alapvetően egy főmenűből, és a menüből nyitható funkció képernyőkből áll. A főmenüből elérhető az összes funkció, valamint a kilépési lehetőség. A program célja, hogy gyakorlatilag egy adatbázis előnyeit SQL utasítások használata nélkül élvezhessük. Így a fontosabb funkciók használatára kell lehetőséget biztosítanunk a userek számára.

A következő funkciók a fontosabbak:

• lekérdezés
• létrehozás
• módosítás
• törlés

Ezen funkciókat kivezetjük a grafikus felhasználói interfacere, így egyszerűen a használat a felhasználók számára. Mivel az adott folyamat megszabja melyik táblának az elemeit használjuk, így csak a szűréssel kell törődnünk. A lekérdezés esetén gyakorlatilag a könyv kölcsönzés funkciót értjük, ekkor a kapcsoló táblába helyezünk el érték párokat. A létrehozás az új könyv/új tag regisztrálásának felel meg, ekkor a megfelelő táblába illesztünk be új rekordokat, tehát a mezők kitöltésére biztosítunk lehetőséget. A módosítás papíron sokkal körülményesebb, de a rendszerben csak ki kell választani a módosítandó rekordot, és átírni a módosítani kívánt értéket. A törlés nagyon hasonló folyamat a módosításhoz, viszont itt a kijelölt rekord minden értékét nullra állítjuk, az azonosítóján kívül.

6. Képernyőtervek

A prototípus alapján a kliens számára is megfelelő designt próbáltunk megalkotni, amely megkönnyíti a használatot, de a megjelenése igényes, modern hatást kelt, mégis egyszerű. Ehhez a Bootstrap 4 eszközeit használtuk fel, mely letisztult designt biztosít, de rengeteg fontos és hasznos felhasználói eszköz megvalósítását egyszerűsíti. Az oldal alapját egy főmenü alkotja, illetve a menü mellett helyezkedik el a fő tartalom, a választott menüpontnak megfelelően. Jelenleg 4 fő képernyő és menüpont van a közvetlen tervbe véve, ezek:

• Főoldal: Ide egyénileg testreszabható tartalmat helyezhet el a kliens.

• Kölcsönzés: Választható könyv(ek) adott felhasználóhoz, a felhasználó és a könyv is kiválasztható, de kölcsönzés indítható a további (lásd lentebb) screenekről is.

• Könyvek: A könyvek listája, és a könyveken végezhető műveletek végezhetőek innen, a táblából választott rekordok száma alapján kínálja fel a módosítást (1) , törlést (több), hozzáadást. 1 vagy több kiválasztott könyvvel is indíthatunk kölcsönzési folyamatot.

• Tagok: A tagok listája, adatokkal együtt, választható rekordok, többféle felajánlott művelettel, hozzáadás, módosítás, törlés. Egy kiválasztott tag esetén indíthatunk kölcsönzési folyamatot.

A képernyők háttere véletlen kép az unsplash.com oldalról. Az oldal reszponzív megjelenésű kis képernyő esetén a menü a képernyő tetején helyezkedik el, a táblák pedig oldalirányban is scrollozhatóak. Az adatmódosításhoz felugró modal ablakokat használunk, így a felhasználó szeme előtt mindig csak a fontos információ található, mégis gyorsan visszatérhet az eredeti oldalra, nincsenek meglepetésszerű redirektálgatások.